Fotobox mieten Berlin: Kosten, Anbieter & günstige Alternativen 2026
Ihr plant eine Hochzeit, einen Geburtstag oder ein Firmenevent in Berlin und überlegt, eine Fotobox zu mieten? Die Preisspanne ist riesig: Von 200€ bis 800€ ist alles dabei – und oft sind versteckte Kosten das größte Problem.
In diesem Guide zeigen wir euch ehrlich, was Fotobox-Miete in Berlin 2026 wirklich kostet, welche Anbieter es gibt und wann sich günstige Alternativen lohnen. Ihr bekommt einen objektiven Vergleich, keine Verkaufsmasche.
Transparenz-Hinweis: Wir sind Anbieter einer digitalen Photowall-Lösung (eine Software-Alternative zur klassischen Fotobox). Dieser Vergleich basiert dennoch auf echten Marktdaten und ehrlichen Kriterien. Wir nennen auch die Fälle, in denen eine klassische Fotobox die bessere Wahl ist.
Am Ende wisst ihr genau, welche Lösung zu eurem Event und Budget passt.
Schnellübersicht: Was kostet Fotobox-Miete in Berlin 2026?
Bevor wir ins Detail gehen, hier die Preis-Realität:
| Anbieter-Kategorie | Preis (6h Standard) | Was ist enthalten |
|---|---|---|
| Budget-Anbieter | 200-350€ | Basic-Box, 200 Drucke, Standardhintergrund |
| Mittelklasse | 350-550€ | Premium-Box, 300 Drucke, Props, Custom-Design |
| Premium | 550-800€ | Deluxe-Box, unbegr. Drucke, Aufbau, Props, Assistent vor Ort |
| Digitale Alternative | 39-149€ | Software-Lösung, unbegr. Uploads, keine Hardware |
Zusatzkosten, die oft überraschen:
- Anfahrt innerhalb Berlins: 30-80€ (je nach Kiez)
- Extra-Drucke (über Inklusiv-Menge): 0,50-1€ pro Stück
- Verlängerung pro Stunde: 50-100€
- Überstunden-Zuschlag (nach 22 Uhr): +20-30%
- Props (Hüte, Brillen, Schilder): 50-120€
- Custom-Hintergrund mit eurem Design: 60-100€
Durchschnitt realistisch: Plant für eine Standard-Hochzeit in Berlin mit 100 Gästen etwa 450-600€ ein (inkl. Nebenkosten).
Die 7 bekanntesten Fotobox-Anbieter in Berlin (ehrlicher Vergleich)
Wir haben die Berliner Szene durchforstet. Hier die wichtigsten Anbieter mit ihren echten Vor- und Nachteilen.
1. Fotobox Berlin (fotobox-berlin.de)
Preise: 280-480€ (je nach Paket und Dauer)
Pakete:
- Classic (4h): 280€ – 150 Drucke, Standard-Box
- Premium (6h): 380€ – 250 Drucke, Props, digitale Kopien
- Deluxe (8h): 480€ – unbegrenzte Drucke, Assistent vor Ort
Vorteile:
- Lokaler Anbieter mit jahrelanger Erfahrung
- Gute Bewertungen bei Google (4,5 Sterne)
- Zuverlässiger Aufbau-Service
- Verschiedene Box-Designs verfügbar
Nachteile:
- Anfahrt außerhalb Ring: +40€
- Props nicht im Basis-Paket enthalten (+60€)
- Custom-Hintergrund extra: +80€
- Nur begrenzte Verfügbarkeit in Hochsaison (Mai-September)
Für wen geeignet: Mittelgroße Hochzeiten und Firmenevents, die Wert auf Zuverlässigkeit legen und bereit sind, etwas mehr zu zahlen.
2. Berlin Photo Booth (berlinphotobooth.com)
Preise: 350-650€
Pakete:
- Standard (5h): 350€ – 200 Drucke
- Professional (7h): 500€ – 350 Drucke, Props, Gästebuch
- VIP (10h): 650€ – unbegr. Drucke, 2 Boxen, Assistent
Vorteile:
- Sehr moderne Boxen mit Touchscreen
- Gute Bildqualität (12 MP Kamera)
- Viele Layout-Optionen für Drucke
- Auch GIF-Animationen möglich
Nachteile:
- Relativ teuer im Vergleich
- Mindestbuchung: 5 Stunden
- Anfahrt zum Wedding/Spandau: +60€
- Aufpreis für Wochenenden: +50€
Für wen geeignet: Events mit höherem Budget, die Wert auf modernste Technik legen.
3. Smile & Click Berlin (smile-click-berlin.de)
Preise: 220-400€
Pakete:
- Basic (4h): 220€ – 150 Drucke, keine Props
- Standard (6h): 320€ – 250 Drucke, Basic-Props
- Premium (8h): 400€ – 400 Drucke, Premium-Props, Gästebuch
Vorteile:
- Einer der günstigsten Anbieter in Berlin
- Anfahrt innerhalb S-Bahn-Ring inklusive
- Flexible Stornierungsbedingungen
- Einfacher Buchungsprozess online
Nachteile:
- Bildqualität etwas niedriger (8 MP Kamera)
- Begrenzte Auswahl an Hintergründen
- Kein Assistent vor Ort (Self-Service)
- Box wirkt etwas älter/abgenutzt (lt. Bewertungen)
Für wen geeignet: Budget-bewusste Events, private Geburtstage, kleinere Feiern.
4. Photobooth Deluxe Berlin (photobooth-deluxe-berlin.com)
Preise: 500-850€
Pakete:
- Gold (6h): 500€ – 300 Drucke, Props, Premium-Design
- Platinum (8h): 700€ – unbegr. Drucke, 2 Assistenten, Custom-Branding
- Diamond (10h): 850€ – Alles inklusive, mehrere Boxen
Vorteile:
- Premium-Segment: Hochwertigste Ausstattung
- Persönlicher Assistent vor Ort den ganzen Tag
- Individuelle Branding-Optionen (perfekt für Firmen)
- Auch Video-Booths verfügbar
- Backup-System (falls Technik ausfällt)
Nachteile:
- Teuerster Anbieter im Vergleich
- Mindestbuchung: 6 Stunden
- Lange Vorlaufzeit nötig (3-6 Monate)
- Aufpreis für bestimmte Kieze (Köpenick, Spandau): +80€
Für wen geeignet: Premium-Hochzeiten, große Firmenevents, Events mit hohem Anspruch an Qualität und Service.
5. Berlin Event Box (berliner-eventbox.de)
Preise: 260-420€
Pakete:
- Start (4h): 260€ – 180 Drucke
- Pro (6h): 350€ – 280 Drucke, Props
- Business (8h): 420€ – unbegr. Drucke, Custom-Branding
Vorteile:
- Fokus auf Firmenevents (DSGVO-konform)
- Branding-Optionen inklusive
- Gute Verfügbarkeit auch kurzfristig
- Transparente Preise ohne versteckte Kosten
Nachteile:
- Eher funktional als stylisch
- Props-Auswahl begrenzt
- Keine Video-Optionen
Für wen geeignet: Firmenevents, Messen, Produktlaunches in Berlin.
6. Vintage Fotobox Berlin (vintage-fotobox-berlin.de)
Preise: 380-550€
Pakete:
- Retro (5h): 380€ – Vintage-Box, 200 Polaroid-Drucke
- Classic (7h): 480€ – 300 Drucke, Vintage-Props
- Premium (10h): 550€ – unbegr. Drucke, Gästebuch, Retro-Deko
Vorteile:
- Einzigartiges Vintage-Design (60er/70er-Ästhetik)
- Polaroid-Style Drucke (authentischer Look)
- Perfekt für Retro-/Gatsby-/Vintage-Hochzeiten
- Sehr Instagram-tauglich
Nachteile:
- Höherer Preis für Nischen-Design
- Längere Druckzeit (Polaroid dauert 2-3 Min pro Bild)
- Begrenzte Gäste-Durchlaufrate (Warteschlangen)
Für wen geeignet: Vintage-Hochzeiten, Motto-Partys, Events mit besonderem Stil.
7. DIY Fotobox Berlin (Selbstbau-Kit zum Mieten)
Preise: 150-250€ (nur Hardware-Miete)
Was ihr bekommt:
- Kamera + Stativ
- Drucker + 200 Blatt Papier
- Hintergrund + Beleuchtung
- Anleitung
Vorteile:
- Günstigste Option
- Volle Kontrolle über Setup und Design
- Keine Dienstleister-Koordination
- Flexibel einsetzbar
Nachteile:
- Ihr müsst alles selbst aufbauen (1-2h Zeitaufwand)
- Technisches Grundverständnis nötig
- Kein Support vor Ort
- Risiko: Wenn was nicht funktioniert, seid ihr selbst verantwortlich
Für wen geeignet: DIY-affine Paare mit technischem Know-how, die Zeit und Nerven investieren wollen.
Vergleichstabelle: Die 7 Anbieter auf einen Blick
| Anbieter | Preis (6h) | Drucke inkl. | Props inkl. | Bewertung | Besonderheit |
|---|---|---|---|---|---|
| Fotobox Berlin | 380€ | 250 | Ja | 4,5/5 | Zuverlässig, lokal |
| Berlin Photo Booth | 500€ | 350 | Ja | 4,3/5 | Modernste Technik |
| Smile & Click | 320€ | 250 | Basic | 4,1/5 | Günstigster Standard |
| Photobooth Deluxe | 700€ | Unbegr. | Premium | 4,7/5 | Premium-Segment |
| Berlin Event Box | 350€ | 280 | Ja | 4,2/5 | Business-fokussiert |
| Vintage Fotobox | 480€ | 300 | Vintage | 4,6/5 | Retro-Design |
| DIY Kit | 180€ | 200 | Nein | – | Selbstaufbau |
Unsere Empfehlung nach Budget:
- Unter 300€: Smile & Click oder DIY Kit
- 300-500€: Fotobox Berlin oder Berlin Event Box
- Über 500€: Photobooth Deluxe oder Vintage Fotobox (je nach Stil)
Was ist im Preis wirklich enthalten?
Fotobox-Angebote sind oft intransparent. Hier die Standard-Leistungen:
Basis-Paket (meistens enthalten):
Hardware:
- Fotobox-Kabine (ca. 2×2m Grundfläche)
- Kamera mit Beleuchtung
- Touchscreen zur Steuerung
- Sofortdrucker
Service:
- Aufbau 1-2h vor Event-Beginn
- Abbau nach Event-Ende
- Digitale Kopien aller Fotos (USB-Stick oder Download-Link)
Drucke:
- 150-300 Sofortdrucke (10×15 cm)
- Standard-Layout mit Datum/Event-Name
Optik:
- Standard-Hintergrund (meist 3-5 zur Auswahl)
- Basis-Beleuchtung
Was oft EXTRA kostet:
- Props (Hüte, Brillen, Schilder, Federn): +50-120€
- Custom-Hintergrund mit eurem Design/Logo: +60-100€
- Mehr Drucke (über Inklusiv-Menge): 0,50-1€ pro Stück
- Gästebuch mit Einklebe-Option: +40-80€
- Assistent vor Ort (den ganzen Tag): +150-250€
- GIF-Animationen statt statischer Fotos: +50-80€
- Video-Booth-Option: +100-200€
Was SELTEN enthalten ist:
- Anfahrt außerhalb Ring
- Überstunden nach gebuchter Zeit
- Strom (Location muss Steckdose bereitstellen)
- WLAN (falls digitale Uploads gewünscht)
Praxis-Tipp: Fragt beim Anbieter GENAU nach, was im Preis enthalten ist. Satz: "Gibt es irgendwelche Zusatzkosten, die auf mich zukommen könnten?" – Seriöse Anbieter legen alles offen.
Versteckte Kosten: Worauf ihr achten müsst
Hier wird's konkret. Diese Kosten werden oft erst am Ende aufgeschlagen:
1. Anfahrt nach Kiez
Viele Anbieter haben eine "Basis-Zone" (meist S-Bahn-Ring) mit kostenloser Anfahrt. Außerhalb kommen Zuschläge:
| Kiez | Typischer Anfahrts-Zuschlag |
|---|---|
| Mitte, Prenzlauer Berg, Friedrichshain | 0€ (Basis-Zone) |
| Kreuzberg, Neukölln, Charlottenburg | 0-30€ |
| Wedding, Tempelhof, Schöneberg | 30-50€ |
| Spandau, Köpenick, Reinickendorf | 50-80€ |
| Brandenburg (Potsdam, Umland) | 80-150€ |
Tipp: Fragt explizit nach den Anfahrtskosten für eure Location-Adresse!
2. Extra-Drucke
Die meisten Pakete enthalten 200-300 Drucke. Klingt viel, ist aber bei 100 Gästen schnell aufgebraucht (jeder macht 3-4 Fotos, davon werden 2-3 gedruckt).
Problem: Extra-Drucke kosten 0,50-1€ pro Stück. Wenn ihr 100 Extra-Drucke braucht, sind das plötzlich +50-100€.
Lösung: Bucht lieber ein Paket mit mehr Drucken oder limitiert die Drucke auf 2 pro Person (könnt ihr beim Anbieter konfigurieren).
3. Überstunden
Eure Party läuft länger als geplant? Die Fotobox-Miete endet aber um 23 Uhr? Dann kommen Überstunden-Kosten:
- Standard: 50-80€ pro zusätzliche Stunde
- Nach 22 Uhr: +20-30% Nachtzuschlag
- Kurzfristige Verlängerung (am Tag selbst): +50€ extra
Tipp: Bucht lieber 1-2 Stunden mehr als geplant. Die Verlängerung im Voraus ist günstiger als spontan vor Ort.
4. Aufpreis Wochenende & Hochsaison
Manche Anbieter verlangen:
- Samstag-Zuschlag: +10-15% (Freitag/Sonntag oft günstiger)
- Hochsaison (Mai-September): +10-20%
- Feiertage: +30-50%
Beispiel: Eine Box für 350€ kann samstags im Juni plötzlich 420€ kosten.
5. Technische Ausstattung der Location
Nicht alle Locations sind "Fotobox-ready":
Was ihr braucht:
- Stromanschluss in der Nähe (Fotobox braucht Dauerstrom)
- 2×2 Meter freie Fläche
- Ebener Boden (keine Treppen, kein unebenes Gelände)
Was zusätzlich kosten kann:
- Verlängerungskabel (bei weit entfernter Steckdose): +20€
- Outdoor-Schutz (Zelt/Überdachung bei Outdoor-Event): +100-200€
- Generator (bei Location ohne Strom): +150-250€
Günstige Alternative: Digitale Photowall als Budget-Option
Jetzt kommt die ehrliche Ansage: Es gibt eine deutlich günstigere Alternative zur klassischen Fotobox – die digitale Photowall. Das ist unser Produkt, aber die Zahlen sprechen für sich.
Was ist eine digitale Photowall?
Eine Software-Lösung ohne Hardware. Eure Gäste nutzen ihre eigenen Smartphones, um Fotos hochzuladen – die dann live auf einem großen Bildschirm erscheinen.
So funktioniert's:
- Event online erstellen (3 Minuten)
- QR-Code generieren und ausdrucken
- QR-Codes bei eurem Event aufstellen (Tische, Eingang, Bar)
- Optional: Laptop + Beamer/TV aufstellen für Live-Anzeige
- Gäste scannen QR-Code, laden Fotos hoch – fertig
Kosten-Vergleich: Fotobox vs. Photowall
| Klassische Fotobox (Berlin) | Digitale Photowall | |
|---|---|---|
| Basis-Preis | 350-550€ (6h Standard) | 39€ (Starter) / 79€ (Pro) |
| Anfahrt | +30-80€ | 0€ (keine Hardware) |
| Props | +50-120€ | 0€ (nicht nötig) |
| Setup-Zeit | 1-2h (Dienstleister) | 5 Min (selbst) |
| Drucke | 200-300 enthalten | Keine (nur digital) |
| Extra-Drucke | 0,50-1€/Stück | Optional: Drucker mieten (+80€) |
| Foto-Anzahl | Begrenzt | Unbegrenzt |
| Video-Grüße | Meist nicht | Ja (bis 30 Sek) |
| DSGVO | Oft unklar | Ja (Server in DE) |
Beispiel-Rechnung für 100 Gäste, 6 Stunden:
Klassische Fotobox:
- Basis-Miete: 380€
- Props: 70€
- Anfahrt (Neukölln): 40€
- Custom-Design: 80€
- Gesamt: 570€
Digitale Photowall:
- Pro-Paket: 79€
- QR-Codes drucken: 15€
- Optional: Beamer mieten (falls Location keinen hat): 100€
- Gesamt: 194€
Ersparnis: 376€ (66%)
Wann ist die Photowall die bessere Wahl?
Photowall lohnt sich für:
- Budget-Events: Ihr wollt unter 200€ für Foto-Entertainment ausgeben
- Tech-affine Gäste: Durchschnittsalter unter 50, alle haben Smartphones
- DSGVO-relevante Events: Firmenevents, öffentliche Veranstaltungen
- Multi-Location-Events: Standesamt + Party an verschiedenen Orten (eine Photowall für beide)
- Remote-Gäste: Oma kann nicht kommen, lädt aber von zuhause ein Foto mit Glückwünschen hoch
- Mehr Fotos: Ihr wollt 500+ Bilder statt 200-300
- Video-Grüße: Gäste sollen auch kurze Video-Nachrichten hochladen können
Wann ist die Fotobox besser?
Fotobox lohnt sich für:
- Sofortdrucke sind Pflicht: Ihr wollt ein Gästebuch zum Einkleben, Gastgeschenke als Souvenir
- Ältere Gäste ohne Smartphones: Durchschnittsalter über 60
- Locations OHNE WLAN: Scheune auf dem Land, Outdoor-Event ohne Netz
- Retro-/Vintage-Events: Polaroid-Ästhetik ist Teil eures Konzepts
- Hoher Spaßfaktor: Ihr wollt das Kabinen-Erlebnis mit Props
Die Hybrid-Lösung: Best of Both Worlds
Ihr müsst euch nicht entscheiden! Viele unserer Kunden kombinieren:
Photowall + separater Sofortdrucker
Setup:
- Event Photowall als Haupt-Lösung (39-79€)
- Canon Selphy CP1500 Drucker mieten (80€) oder kaufen (150€)
- Gäste laden Fotos hoch → Photowall
- Wer ein Sofortbild will, geht zum Drucker-Stand
Kosten:
- Photowall Pro: 79€
- Canon Selphy Miete: 80€
- Fotopapier (100 Drucke): 40€
- Gesamt: 199€ (statt 570€ für Fotobox)
- Ersparnis: 371€
Wann lohnt sich Miete, wann nicht?
Miete lohnt sich, wenn:
1. Einmaliges Event Ihr heiratet nur einmal (hoffentlich!) oder feiert euren 30. Geburtstag. Für einmalige Events ist Miete günstiger als Kauf.
2. Kein Storage-Platz Eine Fotobox braucht viel Lagerplatz (2×2m + Drucker + Zubehör). Miete = keine Lagerung.
3. Keine Technik-Nerven Ihr wollt euch nicht mit Technik beschäftigen. Der Dienstleister baut auf, alles funktioniert, er baut ab. Fertig.
Miete lohnt sich NICHT, wenn:
1. Mehrere Events geplant Wenn ihr z.B. eine Event-Agentur seid oder in den nächsten 2 Jahren 3-4 Events plant, lohnt sich der Kauf einer Fotobox (ab 1.500€) mehr als 4× Miete (1.400-2.000€).
2. Sehr knappes Budget Unter 300€ ist Miete schwierig. Dann sind digitale Lösungen oder DIY die bessere Wahl.
3. Location-Probleme Eure Location hat keinen Strom, keinen Platz oder verbietet externe Dienstleister? Dann funktioniert Miete nicht.
Buchungs-Tipps für Berlin
Wie weit vorher buchen?
Hochsaison (Mai-September):
- Premium-Anbieter: 4-6 Monate vorher
- Mittelklasse: 2-3 Monate vorher
- Budget-Anbieter: 1-2 Monate vorher
Nebensaison (Oktober-April):
- Premium: 2-3 Monate vorher
- Mittelklasse: 1-2 Monate vorher
- Budget: 2-4 Wochen vorher
Kurzfristig (unter 2 Wochen): Oft noch möglich, aber:
- Begrenzte Auswahl an Designs
- Möglicher Aufpreis (+10-20%)
- Nur bei kleineren Anbietern
Tipp: Freitag/Sonntag sind deutlich entspannter zu buchen als Samstag. Montag-Donnerstag oft sogar kurzfristig verfügbar.
Stornierungsbedingungen: Darauf achten!
Liest IMMER das Kleingedruckte! Typische Stornierungsregeln:
| Zeitpunkt | Stornierungsgebühr |
|---|---|
| Über 3 Monate vorher | 0-10% (oft kostenlos) |
| 2-3 Monate vorher | 20-30% |
| 1-2 Monate vorher | 50% |
| Unter 1 Monat | 80-100% (oft voller Preis) |
Wichtig:
- Manche Anbieter verlangen 30% Anzahlung bei Buchung (nicht erstattbar)
- Corona/Krankheit: Prüft, ob "außergewöhnliche Umstände" eine Ausnahme sind
- Verschiebung: Oft möglich ohne Zusatzkosten, wenn Ersatztermin gebucht wird
Tipp: Fragt explizit: "Was passiert, wenn ich aus gesundheitlichen Gründen absagen muss?" – Seriöse Anbieter haben dafür Regelungen.
Was ihr beim Erstgespräch fragen solltet
Checkliste für Anbieter-Anfrage:
Kosten:
- Was ist im Preis GENAU enthalten? (Drucke, Props, Anfahrt, Setup)
- Gibt es versteckte Kosten? (Überstunden, Wochenend-Zuschlag, Extra-Drucke)
- Wie viel kostet eine Stunden-Verlängerung?
- Anfahrt für [eure Location-Adresse]: enthalten oder extra?
Technik:
- Welche Kamera-Auflösung? (mind. 10 MP empfohlen)
- Welche Hintergründe stehen zur Auswahl?
- Sind Props enthalten? Welche?
- GIF-Animationen oder Videos möglich?
- Digitale Kopien: USB-Stick oder Download-Link?
Service:
- Wann kommt der Aufbau? (1-2h vor Event-Beginn sollte Standard sein)
- Ist jemand vor Ort während des Events? (bei Premium-Paketen Standard)
- Backup-Plan bei technischen Problemen?
- Referenzen/Beispiel-Fotos von vergangenen Events?
Location:
- Braucht ihr Stromanschluss? Welche Leistung?
- Wie viel Platz braucht die Box? (meist 2×2m)
- Funktioniert die Box auch outdoor? (bei Regen?)
Vertrag:
- Stornierungsbedingungen?
- Anzahlung nötig? Wann ist der Rest fällig?
- Verschiebung möglich?
Location-Empfehlungen in Berlin: Wo funktioniert was?
Nicht jede Location ist gleich gut für Fotoboxen geeignet. Hier unsere Erfahrungswerte:
Top-Locations für Fotoboxen (gutes WLAN, Platz, Strom):
Mitte:
- Festsaal Kreuzberg (top WLAN, großer Raum, Strom überall)
- Clärchens Ballhaus (Vintage-Charme, perfekt für Fotobox)
- Radialsystem (moderne Location, professionelles Setup)
Prenzlauer Berg:
- Prater Garten (großer Biergarten, Outdoor-Events mit Stromanschluss)
- Kulturbrauerei (viele Event-Räume, alle Fotobox-tauglich)
Friedrichshain:
- Spreespeicher (Industrial-Charme, viel Platz, gutes Netz)
- Alte Münze (historisches Gebäude, professionelle Infrastruktur)
Neukölln:
- Heimathafen (Theater-Location, gute Ausstattung)
- Klunkerkranich (Dachterrasse, aber prüft WLAN vor Ort!)
Kreuzberg:
- Prince Charles (Club-Location, Party-Atmosphäre, gutes Netz)
- Hoppetosse (Partyschiff, eng aber machbar)
Kritische Locations (prüft vorher!):
Outdoor ohne Infrastruktur:
- Parks ohne Stromanschluss → Generator nötig (+150€)
- Strandbars (Müggelsee, Wannsee) → WLAN oft schwach
Alte Gebäude:
- Gutshöfe Brandenburg → kein/schwaches WLAN, Strom oft limitiert
- Scheunen → Prüft Strom-Kapazität (alte Leitungen)
Remote Kieze:
- Köpenick, Spandau, Reinickendorf → Anfahrt-Zuschläge beachten
Tipp für Location-Check: Fragt bei der Location-Besichtigung:
- Wo ist die nächste Steckdose? (für Fotobox)
- Wie gut ist das WLAN? (für digitale Photowall)
- Wo kann die Fotobox stehen? (2×2m frei?)
FAQ: Fotobox mieten in Berlin
Wie lange vorher muss ich buchen?
Hochsaison (Mai-September): Mind. 2-3 Monate, besser 4-6 Monate (besonders Samstage) Nebensaison: 1-2 Monate reichen meist Kurzfristig: Unter 2 Wochen oft noch möglich, aber begrenzte Auswahl
Was kostet Fotobox-Miete in Berlin durchschnittlich?
Standard-Hochzeit (6h, 100 Gäste): 450-600€ inkl. aller Nebenkosten Geburtstag (4h, 50 Gäste): 250-400€ Firmenevent (8h, 200 Gäste): 600-900€
Sind Anfahrtskosten enthalten?
Innerhalb S-Bahn-Ring: Meist ja (oder 0-30€) Außerhalb: 30-80€ Zuschlag Brandenburg/Umland: 80-150€
Fragt immer explizit für eure Location-Adresse nach!
Wie viele Fotos entstehen durchschnittlich?
Fotobox: 200-400 Fotos (bei 100 Gästen, 6h) Digitale Photowall: 400-800 Fotos (unbegrenzte Uploads)
Abhängig von Gäste-Engagement und Party-Stimmung.
Was passiert, wenn die Technik ausfällt?
Seriöse Anbieter:
- Haben Backup-Drucker/Kamera dabei
- Kommen bei Ausfall zurück (bei Premium-Paketen)
- Erstatten Kosten anteilig bei Totalausfall
Vertrag prüfen: Was steht zu "technischen Problemen"?
Brauche ich WLAN für eine Fotobox?
Klassische Fotobox: Nein (funktioniert offline) Digitale Photowall: Ja (Gäste müssen Fotos hochladen können)
Prüft WLAN-Qualität der Location vorher!
Kann ich Props selbst mitbringen?
Ja, die meisten Anbieter erlauben das. Props könnt ihr auch günstig kaufen:
- Amazon: 20-40€ für 30-teiliges Set
- Depot/IKEA: Einzelteile ab 2-5€
Spart 50-120€ gegenüber Anbieter-Props.
Wie viele Drucke brauche ich realistisch?
Faustregel: 2-3 Drucke pro Gast
Beispiele:
- 50 Gäste → 100-150 Drucke
- 100 Gäste → 200-300 Drucke
- 150 Gäste → 300-450 Drucke
Bucht lieber etwas mehr als nachzahlen zu müssen (0,50-1€ pro Extra-Druck).
Gibt es DSGVO-konforme Fotobox-Anbieter in Berlin?
Ja, aber: Fragt explizit nach!
Was DSGVO-konform bedeutet:
- Server in Deutschland/EU
- Keine Weitergabe an Dritte
- Löschung nach Event auf Wunsch
- Transparente Datenschutzerklärung
Besonders wichtig für: Firmenevents, öffentliche Events, Messen.
Digitale Photowall (Event Photowall): Server in Deutschland (Hetzner Falkenstein), DSGVO-konform.
Kann ich eine Fotobox für mehrere Tage mieten?
Ja! Viele Anbieter bieten Mehrtages-Rabatte:
Typische Preise:
- 1 Tag (6h): 350€
- 2 Tage (je 6h): 600€ (statt 700€)
- 3 Tage: 850€ (statt 1.050€)
Lohnt sich bei mehrtägigen Hochzeiten (Standesamt Tag 1, Party Tag 2).
Was ist günstiger: Freitag oder Samstag?
Freitag: Oft 10-20% günstiger als Samstag Sonntag: Ähnlich günstig wie Freitag Montag-Donnerstag: Bis zu 30% günstiger (aber unüblich für Hochzeiten)
Beispiel:
- Samstag: 380€
- Freitag: 320€
- Ersparnis: 60€
Fazit: Welche Lösung ist die richtige für euer Event?
Hier die ehrliche Zusammenfassung für Berlin 2026:
Klassische Fotobox lohnt sich, wenn:
- Sofortdrucke für Gästebuch wichtig sind
- Ihr ein Vintage-/Retro-Event plant
- Eure Gäste älter sind (60+) ohne Smartphones
- Die Location kein WLAN hat (Scheune, Outdoor ohne Netz)
- Budget über 500€ vorhanden ist
Empfohlene Anbieter:
- Budget: Smile & Click (ab 220€)
- Standard: Fotobox Berlin (ab 280€)
- Premium: Photobooth Deluxe (ab 500€)
- Vintage: Vintage Fotobox Berlin (ab 380€)
Digitale Photowall lohnt sich, wenn:
- Euer Budget unter 300€ liegt
- Ihr mehr als 300 Fotos wollt
- Eure Gäste technikaffin sind (unter 50 Jahre)
- DSGVO-Konformität wichtig ist (Firmenevents)
- Ihr auch Video-Grüße sammeln wollt
- Multi-Location-Event (Standesamt + Party)
Kosten: 39-79€ (Event Photowall)
Hybrid-Lösung für maximale Flexibilität:
Digitale Photowall + separater Drucker
- Photowall Pro: 79€
- Drucker-Miete: 80€
- Fotopapier: 40€
- Gesamt: 199€ (statt 450-600€)
Ihr bekommt: Unbegrenzte digitale Fotos + Sofortdrucke für Gäste, die das wollen.
Unsere Empfehlung:
Für die meisten modernen Events in Berlin ist eine digitale Photowall die kosteneffizientere Lösung (70% günstiger). Ihr spart 300-500€, bekommt mehr Fotos und habt weniger Logistik-Stress.
Ausnahme: Ihr legt großen Wert auf das Kabinen-Erlebnis mit Props und Sofortdrucke als Gastgeschenk? Dann klassische Fotobox oder Hybrid-Lösung.
Bereit zu starten?
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