Digitales Gästebuch für die Hochzeit: Moderne Alternativen zum klassischen Gästebuch
Das klassische Gästebuch kennt jeder: Ein schön gebundenes Buch, in das Gäste während der Hochzeit ihre Glückwünsche schreiben. Oft mit einem Stift, der nicht schreibt, in einer Ecke, die keiner findet. Und am Ende stehen da drei Einträge: "Alles Gute!", "Viel Glück!" und eine unleserliche Unterschrift von Tante Hildegard.
Klingt vertraut? Dann wird es Zeit für eine moderne Alternative.
Digitale Gästebücher sammeln nicht nur Text-Einträge, sondern auch Fotos, Videos und Sprachnachrichten – alles an einem Ort, direkt auf den Smartphones eurer Gäste. Keine verlorenen Zettel, keine unleserliche Handschrift, keine vergessenen Einträge.
In diesem Artikel zeigen wir euch, was ein digitales Gästebuch ist, welche Lösungen es gibt, wie ihr es umsetzt – und für wen es wirklich passt.
Transparenz-Hinweis: Wir sind Anbieter der Event-Photowall und betrachten das Thema aus unserer Perspektive als Event- und Hochzeitsfotografen (Julian von knips.it). Wir vermieten auch Fotoboxen (fotobox.berlin). Unser Ziel ist es, euch ehrlich zu zeigen, welche Möglichkeiten es gibt – und was unsere Photowall-Lösung kann.
Schnellnavigation – Springe direkt zu:
Was ist ein digitales Gästebuch? · Vergleich: Klassisch vs. Digital · 5 digitale Lösungen · Kombination Digital + Analog · Gäste zum Mitmachen bewegen · Technische Umsetzung · Nach der Hochzeit · Für wen passt es?
Was ist ein digitales Gästebuch?
Ein digitales Gästebuch ist eine Online-Plattform, auf der eure Hochzeitsgäste während (oder nach) der Feier ihre Glückwünsche hinterlassen können. Aber anders als beim klassischen Gästebuch geht's nicht nur um Text.
Was Gäste in ein digitales Gästebuch eintragen können:
- Fotos: Selfies, Gruppenfotos, Schnappschüsse von der Feier (in Originalqualität, wenn über die Webschnittstelle hochgeladen)
- Videos: Video-Grüße, lustige Clips, Tanz-Aufnahmen
- Text-Nachrichten: Glückwünsche, Anekdoten, Ratschläge fürs Eheleben
- Sprachnachrichten: Gesprochene Grüße (bei manchen Plattformen; bei uns derzeit nicht verfügbar, aber könnten wir auf Wunsch einbauen)
- Zeichnungen: Digitale Doodles oder Fingerzeichnungen (seltener, bei uns derzeit noch nicht möglich)
Das Prinzip ist simpel – hier am Beispiel einer Photowall-Plattform:
- Ihr erstellt ein digitales Event auf der Plattform
- Ihr generiert einen QR-Code oder Link
- Gäste scannen den Code mit dem Smartphone oder klicken auf den Link
- Sie laden Fotos, Videos oder Texte hoch
- Alles sammelt sich automatisch in eurer digitalen Galerie
Mehr Details zur genauen Funktionsweise findet ihr in unserem Artikel QR-Code Hochzeit: So teilen deine Gäste Fotos sofort.
Der große Unterschied zum klassischen Gästebuch: Ihr bekommt nicht nur geschriebene Worte, sondern Momente in Bild und Ton. Omas Video-Gruß. Die spontane Rede von eurem besten Freund. Das Selfie der gesamten Tanzfläche um 2 Uhr nachts.
Das klassische Gästebuch kann das nicht liefern.
Vergleich: Klassisches vs. digitales Gästebuch
Bevor wir ins Detail gehen, schauen wir uns den direkten Vergleich an. Was kann welches System?
| Kriterium | Klassisches Gästebuch | Digitales Gästebuch |
|---|---|---|
| Medien-Typen | Nur Text + ggf. Polaroids geklebt | Fotos, Videos, Text, Audio |
| Spontanität | Gäste müssen zum Tisch gehen | Upload von überall per Smartphone |
| Leserlichkeit | Oft unleserliche Handschrift | Immer lesbar (getippt) |
| Verfügbarkeit | Nur 1 Exemplar, kann verloren gehen | Digital gesichert, mehrfach kopierbar |
| Erinnerungs-Wert | Persönlich, haptisch | Multimedialer, vielfältiger |
| Nachträgliche Einträge | Nicht möglich | Gäste können auch Tage später noch was hochladen |
| Kosten | 20-80€ (Buch + Stifte + Deko) | 0-99€ (je nach Plattform) |
| Nostalgie-Faktor | Sehr hoch | Eher gering |
| Teilnahme-Quote | Oft niedrig (20-40% der Gäste) | Höher (50-70%), wenn gut umgesetzt |
| Platzierung | Nur an einem Ort | Überall (QR-Code-basiert) |
| Druckbarkeit | Bereits gedruckt | Nachträglich druckbar (Text + Bild) |
Fazit des Vergleichs:
Das klassische Gästebuch hat Charme und nostalgischen Wert. Es ist greifbar, echt, persönlich. Aber es hat auch klare Schwächen: niedrige Teilnahme, oft langweilige Einträge, keine Videos.
Das digitale Gästebuch bietet mehr Vielfalt und Spontaneität. Aber: Es fühlt sich weniger "besonders" an. Es ist eben digital – wie alles andere auch. Allerdings lässt sich daraus ein gedrucktes Gästebuch erstellen (Text und Bilder). Aus Videos, Text, Bildern und gesprochenen Nachrichten kann man sogar ein Erinnerungsvideo erstellen.
Die beste Lösung? Beides kombinieren. Dazu später mehr.
5 digitale Gästebuch-Lösungen im Vergleich
Es gibt verschiedene Wege, ein digitales Gästebuch für eure Hochzeit umzusetzen. Hier die fünf gängigsten Lösungen mit ehrlichen Vor- und Nachteilen.
Lösung 1: Photowall-Plattformen
Was ist das?
Plattformen, die speziell für Events gemacht sind. Gäste laden Fotos und Videos hoch, die in einer Galerie gesammelt werden. Optional: Live-Slideshow auf Beamer/TV.
Beispiel: Event Photowall (unsere Plattform)
Die Event-Photowall kann deutlich mehr als nur Bilder sammeln und anzeigen. Sie ist ein zentraler Ort für alle Erinnerungen in Originalqualität (wenn über die Webschnittstelle hochgeladen):
- Foto-Challenges: Motiviert Gäste, bestimmte Momente festzuhalten (z.B. "Macht ein Foto mit dem Brautpaar"). Ihr könnt auch eigene Challenges erstellen
- Quiz: Interaktive Spiele für eure Gäste während der Feier
- Bildervoting: Gäste können ihre Lieblingsfotos wählen
- Overlays: Individuelle Einblendungen (z.B. mit Tagesplanung oder Hinweisen)
- Eventseite: Integrierter Tagesablauf für eure Gäste
- Aktivitätsranking: Zeigt, wer am aktivsten Fotos hochlädt
- Download-Funktion: Gäste können Bilder direkt herunterladen
- Anpassbarer Stil: User-Bereich und Photowall lassen sich optisch anpassen
- Geplant: Druckbares Gästebuch aus den digitalen Inhalten (Text + Bilder) – wir arbeiten an einer Anbindung an eine Druckerei mit Editor. Videos und Audio könnten über andere Wege integriert werden. Die Gäste, die nach der Hochzeit zu Besuch kommen, können sich dann auch im Buch wiederfinden
Vorteile:
- Sehr einfach für Gäste (QR-Code scannen, hochladen, done)
- Keine App-Installation nötig (läuft im Browser)
- Fotos + Videos + optional Texte in Originalqualität
- Live-Slideshow möglich (mega Stimmung auf der Party)
- DSGVO-konform (deutscher Anbieter)
- Alle Uploads zentral an einem Ort
- Download aller Medien als ZIP
- Viele interaktive Features (Challenges, Quiz, Voting)
- Eventseite mit Tagesablauf integriert
Nachteile:
- Fokus liegt auf Fotos/Videos, weniger auf langen Text-Einträgen (diese sind aber möglich)
- Nicht kostenlos (aber oft günstiger als klassische Gästebücher mit Polaroid-Kamera)
- Gäste brauchen Smartphone und Internet
Kosten:
- Basis-Paket: 39€ (Paket Sprint)
- Erweiterte Pakete: 76€ (Paket Marathon) oder 169€ (Paket Triathlon)
Für wen geeignet:
Paare, die multimedialen Content wollen (Fotos + Videos), eine Live-Slideshow auf der Party zeigen möchten, Wert auf einfache Bedienung legen und interaktive Features wie Challenges und Quiz nutzen möchten.
Ehrliche Einschätzung:
Photowall-Plattformen sind eine umfassende All-in-One-Lösung. Sie vereinen Gästebuch-Funktion (durch Fotos + optional Texte) mit Foto-Sammlung, Live-Entertainment (Slideshow) und interaktiven Features. Der Nachteil: Es fühlt sich weniger "persönlich" an als ein handgeschriebenes Buch – aber durch die geplante Druckfunktion lässt sich beides kombinieren.
Zur Event Photowall-Konfiguration
Lösung 2: Spezialisierte digitale Gästebuch-Apps
Was ist das?
Apps, die explizit als digitale Gästebücher konzipiert sind. Oft mit Fokus auf Text-Einträgen + Fotos.
Beispiele:
- Wedding Guest Book (iOS/Android)
- Guestbook by Appinio
- MyWed Guestbook
Wie funktioniert's:
- App herunterladen und Event anlegen
- Gästen den Event-Code oder Link geben
- Gäste laden die App herunter (oder nutzen Webversion)
- Einträge erstellen (Text + Foto)
Vorteile:
- Design oft wie ein echtes Gästebuch (nostalgischer Look)
- Fokus auf Text-Einträge (besser für persönliche Nachrichten)
- Oft schöne Vorlagen und Layouts
- Nachrichten können anonym oder mit Namen sein
Nachteile:
- Gäste müssen oft eine App installieren (Hürde!)
- Weniger Live-Feeling (keine Slideshow-Funktion)
- Fokus liegt auf Text, Videos sind oft nicht möglich
- Oft nur auf Englisch verfügbar
Kosten:
- Kostenlose Versionen verfügbar
- Premium-Features: 20-60€
Für wen geeignet:
Paare, die ein traditionelles Gästebuch-Gefühl wollen (lange, persönliche Texte von Gästen), aber digital umgesetzt.
Ehrliche Einschätzung:
Wenn euch Text-Einträge wichtiger sind als Fotos oder Videos, sind diese Apps eine gute Wahl. Aber: Die Hürde, dass Gäste eine App installieren müssen, senkt die Teilnahmequote oft deutlich. Interessant: Bei der Event-Photowall ist der Text-Eintrag zum größten Teil bereits integriert, und eine Erweiterung in diese Richtung ist geplant – sodass wir diesen Bereich künftig noch besser abdecken würden. Wir hoffen auf euren Zuspruch zu diesem Feature!
Lösung 3: Google Forms / Online-Formulare
Was ist das?
Ein simples Online-Formular (z.B. Google Forms, Typeform), in das Gäste ihre Glückwünsche eintragen – plus optional Fotos hochladen.
Wie funktioniert's:
- Google Forms öffnen und Formular erstellen
- Felder anlegen: Name, Nachricht, Foto-Upload
- Link oder QR-Code generieren
- Auf der Hochzeit verteilen (QR-Code auf Tischen)
Vorteile:
- Komplett kostenlos
- Sehr einfach einzurichten (10 Minuten Arbeit)
- Keine Registrierung für Gäste nötig
- Antworten landen automatisch in einer Tabelle
Nachteile:
- Null Event-Feeling (sieht aus wie ein Formular, weil es eins ist)
- Keine Galerie-Ansicht (ihr seht nur eine Liste von Einträgen)
- Keine Videos möglich (nur Fotos, wenn überhaupt)
- Keine Live-Slideshow
- Gäste-Erfahrung ist lieblos
Kosten:
Kostenlos
Für wen geeignet:
Paare, die absolut kein Budget haben oder nur eine minimale digitale Lösung brauchen (z.B. für Nachträge nach der Hochzeit).
Ehrliche Einschätzung:
Funktioniert technisch, aber es fühlt sich billig an. Eure Gäste füllen ein Formular aus, als würden sie bei einer Umfrage mitmachen. Nicht gerade romantisch. Nur als Notlösung empfehlenswert.
Lösung 4: WhatsApp-Gruppe oder Messenger-Chat
Was ist das?
Ihr erstellt eine WhatsApp-Gruppe "Hochzeit Lisa & Tom – Gästebuch", ladet alle Gäste ein, und sie schreiben ihre Nachrichten und posten Fotos dort.
Wie funktioniert's:
- WhatsApp-Gruppe erstellen
- Alle Gäste einladen (vor oder während der Hochzeit)
- Pinned Message: "Das ist unser digitales Gästebuch – schreibt eure Glückwünsche!"
- Gäste posten Nachrichten, Fotos, Videos
Vorteile:
- Jeder hat WhatsApp (keine neue App nötig)
- Sofort verfügbar
- Nachrichten, Fotos, Videos, Sprachnachrichten – alles möglich
- Interaktion zwischen Gästen (z.B. Kommentare auf Nachrichten)
Nachteile:
- Chaotisch bei vielen Gästen (100-Personen-Gruppe = Chaos)
- Nicht jeder will seine Handynummer mit allen teilen
- Fotos werden komprimiert (schlechtere Qualität)
- Keine strukturierte Galerie
- Nachrichten gehen zwischen Alltagsnachrichten unter
- Download aller Medien ist umständlich
Kosten:
Kostenlos
Für wen geeignet:
Sehr kleine Hochzeiten (20-30 Gäste) oder Familienfeiern, wo alle eh in Kontakt sind.
Ehrliche Einschätzung:
WhatsApp-Gruppen sind praktisch für kleine, intime Feiern. Aber bei 80+ Gästen wird's schnell unübersichtlich. Und das "Gästebuch-Gefühl" geht komplett verloren – es ist einfach nur ein normaler Chat.
Lösung 5: Instagram/TikTok Hashtag
Was ist das?
Ihr erstellt einen einzigartigen Hashtag (z.B. #LisaUndTom2026) und bittet Gäste, ihre Hochzeitsfotos auf Instagram oder TikTok damit zu posten.
Wie funktioniert's:
- Hashtag erstellen (einzigartig genug, dass er nur für eure Hochzeit existiert)
- Hashtag auf der Hochzeit kommunizieren (Schilder, Tischkarten, Ansage)
- Gäste posten Fotos/Videos mit dem Hashtag
- Ihr durchsucht den Hashtag später und sammelt alle Beiträge
Vorteile:
- Gäste nutzen ihre bestehenden Social-Media-Accounts
- Modern und trendy
- Fotos werden automatisch schön gefiltert (Instagram-Ästhetik)
- Gäste können sich gegenseitig markieren und interagieren
Nachteile:
- Nicht jeder hat Instagram/TikTok (besonders ältere Gäste nicht)
- Fotos sind öffentlich (Datenschutz-Bedenken)
- Ihr habt keine Kontrolle (Gäste können Beiträge später löschen)
- Keine zentrale Download-Funktion
- Viele Gäste wollen nicht öffentlich posten
- Fotos gehen in den Feeds unter
Kosten:
Kostenlos
Für wen geeignet:
Jüngere Paare mit jüngeren Gästen, die eh auf Social Media aktiv sind. Funktioniert gut als Ergänzung (nicht als Hauptlösung).
Ehrliche Einschätzung:
Ein Hashtag ist eine nette Zusatzoption, aber kein vollwertiges digitales Gästebuch. Zu viele Gäste machen nicht mit (entweder kein Account oder sie wollen nicht öffentlich posten). Nutzt es als Extra, aber verlasst euch nicht darauf.
Kombination: Digital + Analog
Hier kommt die beste Lösung für alle, die sich nicht entscheiden können: Beides kombinieren.
Ein klassisches Gästebuch UND ein digitales System nebeneinander bieten das Beste aus beiden Welten.
So setzt ihr das um:
Setup 1: Klassisches Buch für Text, Photowall für Medien
- Klassisches Gästebuch auf einem schön dekorierten Tisch (mit Stiften, Deko, Anleitung)
- QR-Codes für die digitale Photowall auf jedem Tisch
- Kommunikation: "Schreibt eure Glückwünsche ins Gästebuch (am Eingang) und teilt eure Fotos per QR-Code!"
Vorteil:
Gäste, die gerne schreiben, nutzen das Buch. Gäste, die lieber Fotos/Videos teilen, nutzen die Photowall. Jeder macht das, was ihm liegt.
Beispiel-Text für die Tischkarten:
📸 Teilt eure Fotos mit uns!
Scannt den QR-Code und ladet eure Lieblingsmomente hoch.
✍️ Schreibt ins Gästebuch!
Am Eingang findet ihr unser Gästebuch für eure persönlichen Grüße.Setup 2: Klassisches Buch + Fotoboxbilder
Was ist das?
Ihr kombiniert ein klassisches Gästebuch mit Ausdrucken aus der Fotobox. Gäste machen Fotobox-Bilder, die werden gedruckt, geschnitten und ins Gästebuch geklebt – mit handgeschriebenem Text daneben.
Vorteil:
Haptisch, persönlich und jedes Foto ist ein Unikat. Die Fotobox sorgt für Spaß und sofortige Ausdrucke.
Zusätzlich:
Digitale Photowall läuft parallel für alle Handyfotos und Videos.
Kosten:
- Fotobox-Miete: 300-500€ (je nach Anbieter, z.B. fotobox.berlin)
- Gästebuch: 30€
- Photowall: 39€
- Gesamt: ca. 370-570€
Setup 3: Polaroid-Gästebuch + digitale Galerie
Eine beliebte Kombi: Polaroid-Kamera am Gästebuch-Tisch. Gäste machen ein Polaroid, kleben es ins Buch, schreiben darunter.
Plus: Digitale Photowall läuft parallel für alle anderen Fotos (Handyfotos, Videos).
Vorteil:
Das Polaroid-Buch wird super persönlich (Fotos + handgeschriebene Nachrichten). Die digitale Galerie sammelt zusätzlich hunderte Handyfotos und Videos.
Kosten:
- Polaroid-Kamera: 100-150€ (kaufen) oder 50€ (mieten für 1 Tag)
- Polaroid-Film: ca. 0,80€ pro Bild → bei 100 Fotos = 80€
- Gästebuch: 30€
- Photowall: 39€
- Gesamt: ca. 200-300€
Ehrliche Einschätzung:
Das ist der Premium-Ansatz. Ihr habt das haptische, nostalgische Gästebuch UND die digitale Vielfalt. Kostet mehr (Film ist teuer), lohnt sich aber, wenn euch beide Aspekte wichtig sind.
Setup 4: Gästebuch "Telefon"
Was ist das?
Ein Gästebuch-Telefon ist ein echtes Telefon (oft ein Retro-Modell), bei dem Gäste ihre Glückwünsche einsprechen können. Das ist derzeit sehr angesagt und bietet eine emotionale Alternative zum geschriebenen Text.
Wie funktioniert's:
Telefon mit Aufnahmefunktion aufstellen, Gäste nehmen den Hörer ab und sprechen ihre Grüße ein. Die Aufnahmen werden automatisch gespeichert.
Vorteil:
Sehr persönlich und emotional – ihr hört die Stimmen eurer Liebsten. Besonders schön für Menschen, die nicht gerne schreiben.
Nachteil:
Rein digital (kann nicht auf der Photowall angezeigt werden), aber die Audio-Dateien können in ein Erinnerungsvideo eingebaut werden.
Plus: Digitale Photowall läuft parallel für Fotos und Videos.
Setup 5: Video-Botschaften-Station + Gästebuch
Stellt eine kleine "Video-Booth" auf: Ein Tablet oder Smartphone auf Stativ, wo Gäste Video-Grüße aufnehmen können.
Plus: Klassisches Gästebuch für Text.
Wie geht's technisch:
- Tablet/Smartphone auf Stativ
- App wie "Video Booth" oder einfach Kamera-App im Video-Modus
- Schild: "Nehmt eine Video-Botschaft für uns auf!"
- Nach jedem Video speichern (oder automatisch speichern lassen)
Vorteil:
Video-Grüße sind mega emotional. Omas Glückwunsch in bewegten Bildern, die spontane Rede eures besten Freundes – das ist unbezahlbar.
Nachteil:
Gäste sind oft schüchtern vor der Kamera. Ihr braucht jemanden, der die Station "moderiert" und Leute ermutigt, mitzumachen.
Wie ihr Gäste zum Mitmachen bewegt
Das beste digitale Gästebuch bringt nichts, wenn keiner mitmacht. Hier die bewährten Strategien, um eure Gäste zu aktivieren.
1. Macht es sichtbar
Problem: Gäste sehen den QR-Code nicht oder vergessen, dass es ein digitales Gästebuch gibt.
Lösung:
- QR-Code auf JEDEM Tisch (nicht nur am Eingang)
- Zusätzlich: Poster am Eingang, an der Bar, auf der Toilette
- Im Programm-Heft erwähnen
- Auf Tischkarten hinweisen
Text-Beispiel (auf Tischkarte):
📸 Teilt eure Lieblingsmomente!
Scannt den QR-Code auf dem Tisch und ladet Fotos und Videos hoch.
Wir freuen uns über jeden Schnappschuss!
[QR-CODE]2. Erklärt es kurz und klar
Problem: Gäste verstehen nicht, was sie tun sollen oder wie's funktioniert.
Lösung:
- Kurze Ansage beim Empfang (30 Sekunden)
- Trauzeugen als "Tech-Support" einteilen
- Schritt-für-Schritt-Anleitung auf den QR-Code-Aufstellern
Beispiel-Ansage:
"Liebe Gäste, wir sammeln heute eure Fotos und Videos! Auf jedem Tisch findet ihr einen QR-Code. Einfach mit der Kamera scannen, Fotos hochladen – und ihr seht sie später live auf der Leinwand. Wir freuen uns über jeden Moment, den ihr mit uns teilt!"
3. Gamification: Macht ein Spiel draus
Problem: Gäste sind zu faul oder vergessen es.
Lösung: Macht eine Challenge oder Verlosung draus.
Ideen:
- "Wer die meisten Fotos hochlädt, gewinnt eine Flasche Champagner!"
- "Fotowettbewerb: Bestes Foto des Abends wird gekürt!"
- "Mission-Liste" auf Tischkarten: "Macht ein Foto mit dem Brautpaar", "Macht ein Gruppen-Selfie", "Findet die älteste Person auf der Tanzfläche"
Tipp für Event-Photowall-Nutzer:
Solltet ihr die Photowall benutzen, könnt ihr wiederkehrende Overlays aktivieren, in denen ihr auf Aktionen hinweist. So wird es früher oder später von den Gästen gelesen – am besten ihr sagt es aber trotzdem für denjenigen, der seine Brille vergessen hat!
Vorteil:
Spielerischer Ansatz motiviert mehr Leute zum Mitmachen. Besonders jüngere Gäste lieben solche Challenges.
4. Live-Slideshow als Motivation
Problem: Gäste sehen nicht sofort, dass ihre Uploads ankommen.
Lösung:
Stellt einen Beamer oder großen TV auf, der die hochgeladenen Fotos live als Slideshow zeigt.
Warum das so gut funktioniert:
Gäste sehen ihr Foto auf der Leinwand → "Oh cool, das war mein Bild!" → sofort motiviert, mehr Fotos hochzuladen.
Psychologischer Effekt: Menschen lieben es, sich selbst zu sehen. Eine Live-Slideshow macht das digitale Gästebuch "greifbar" und sorgt für echtes Party-Entertainment.
5. Startet selbst
Problem: Keiner macht den ersten Schritt.
Lösung:
Ladet vor der Hochzeit schon ein paar Fotos hoch (z.B. vom Getting Ready, von der Anreise, vom Aufbau). So ist die Galerie nicht leer, wenn Gäste ankommen.
Psychologischer Effekt: Menschen beteiligen sich eher, wenn schon andere mitgemacht haben (Social Proof). Eine leere Galerie wirkt abschreckend – eine mit 10-20 Fotos wirkt einladend.
6. Danke-Botschaft nach jedem Upload
Problem: Gäste bekommen kein Feedback, ob der Upload geklappt hat.
Lösung:
Gute Photowall-Plattformen zeigen nach dem Upload eine Bestätigung: "Danke! Euer Foto wurde hochgeladen."
Noch besser: Personalisierte Nachricht wie "Danke für euer Foto! Lisa & Tom".
Vorteil:
Positive Bestätigung motiviert, weitere Fotos hochzuladen.
Technische Umsetzung
Jetzt wird's praktisch. Wie setzt ihr ein digitales Gästebuch technisch um? Schritt für Schritt.
Schritt 1: Plattform wählen
Entscheidet euch für eine Lösung (siehe oben: Photowall, Gästebuch-App, Google Forms, etc.).
Unsere Empfehlung für die meisten Paare:
Eine Photowall-Plattform wie die Event Photowall, weil sie die beste Balance aus Einfachheit, Funktionen und Preis bietet.
Schritt 2: Event anlegen
Am Beispiel Event Photowall:
- Auf event-photowall.com gehen
- "Event erstellen" klicken
- Event-Details eingeben:
- Name: "Hochzeit Lisa & Tom"
- Datum: 21.06.2026
- Optional: Passwort für Gäste (falls ihr die Galerie privat halten wollt)
- Paket wählen (Starter 39€ reicht meist)
- Bezahlen
- Fertig – Event ist live
Dauer: 5 Minuten
Schritt 3: QR-Code generieren und herunterladen
Nach dem Event-Setup generiert die Plattform automatisch einen QR-Code für euch.
Was ihr tun müsst:
- QR-Code als hochauflösende Grafik herunterladen (PNG oder PDF, mindestens 300 dpi)
- Optional: QR-Code-Design anpassen (Farbe, Logo, Rahmen – siehe nächster Schritt)
Schritt 4: QR-Code designen
Ein QR-Code muss nicht langweilig aussehen. Passt ihn an eure Hochzeitsdeko an.
Tools dafür:
- Canva (kostenlos) – Templates für QR-Code-Designs
- Photoshop/Illustrator (wenn ihr euch auskennt)
- Die Event Photowall bietet einen integrierten Editor, der ein druckbares A4 oder A5 mit QR-Code erstellt, ebenso aber auch den einfachen QR-Code-Download für das Event
Design-Tipps:
- Farbe des Codes an eure Hochzeitsfarben anpassen (z.B. Bordeaux statt Schwarz)
- Eure Initialen oder ein kleines Herz-Symbol in die Mitte einfügen (maximal 20% der Code-Fläche)
- Rahmen drumherum gestalten (passend zu euren Einladungen)
Wichtig: Testet, ob der Code nach der Anpassung noch scannbar ist! Probiert es mit verschiedenen Smartphones (iPhone, Android).
Schritt 5: QR-Code drucken
Wo drucken?
- Online-Druckereien: vistaprint.de, flyeralarm.de (günstig, ca. 0,50€ pro A6-Karte)
- dm/Rossmann Fotoservice (für kleine Mengen)
- Copyshop vor Ort (für hochwertige Aufsteller oder Acrylglas)
Formate:
- Tisch-Aufsteller: A6 oder A5 (auf dickem Karton 300g/m² oder Acrylglas)
- Eingangs-Poster: A3 oder A4
- Tischkarten-Beilage: A7 (Postkartengröße)
Anzahl:
- 1 QR-Code pro Tisch (bei 10 Tischen = 10 Stück)
- 1 großer QR-Code am Eingang
- Optional: 1-2 zusätzliche an Bar/Toilette
Kosten:
- 10x A6-Aufsteller (Karton): ca. 5-10€
- 1x A3-Poster: ca. 5€
- Gesamt: 10-15€ Druckkosten
Schritt 6: WLAN-Situation checken
Ein digitales Gästebuch funktioniert nur mit Internet. Stellt sicher, dass eure Location gutes WLAN hat.
Checkliste:
- WLAN-Zugangsdaten von der Location besorgen
- Testen: Funktioniert der Upload in der Location? (Vorab-Besuch)
- WLAN-Passwort für Gäste verfügbar machen (auf Tischkarten oder am Eingang aushängen)
Falls kein WLAN vorhanden:
- Mobile Daten funktionieren auch (aber langsamer bei Videos)
- Mobilen Hotspot mieten (50-80€ für einen Tag)
Schritt 7: Optional – Beamer/TV für Live-Slideshow aufbauen
Wenn ihr die Live-Slideshow nutzen wollt (sehr zu empfehlen!):
Was ihr braucht:
- Beamer oder großer TV-Bildschirm
- Laptop oder Tablet
- HDMI-Kabel
- Internetzugang
Setup:
- Laptop mit Beamer/TV verbinden (HDMI)
- Browser öffnen, Slideshow-URL der Plattform eingeben (bekommt ihr nach Event-Erstellung)
- Vollbild-Modus aktivieren
- Laufen lassen – Fotos erscheinen automatisch im Loop
Tipp: Viele Locations haben bereits Beamer und Leinwand (fragt nach!). Ihr müsst nur euren Laptop mitbringen.
Schritt 8: Am Hochzeitstag aufbauen
Checkliste am Tag:
- [ ] QR-Code-Aufsteller auf allen Tischen platzieren
- [ ] Großen QR-Code am Eingang aufstellen
- [ ] Optional: Beamer/TV mit Slideshow starten
- [ ] WLAN-Passwort sichtbar aushängen (falls nötig)
- [ ] Trauzeugen als "Tech-Support" briefen
Timing:
Baut alles VOR Gäste-Ankunft auf (ca. 30 Minuten vorher). So ist alles bereit, wenn die ersten Gäste kommen.
Was ihr nach der Hochzeit damit macht
Die Hochzeit ist vorbei. Ihr habt hunderte Fotos, Videos und Nachrichten in eurem digitalen Gästebuch gesammelt. Was jetzt?
1. Alle Medien herunterladen
Wichtig: Ladet ALLE Fotos, Videos und Texte innerhalb von 7 Tagen nach der Hochzeit herunter.
Warum so schnell?
Je nach Plattform und Paket bleibt die Galerie nur 30-90 Tage online (bei uns auch). Danach werden die Daten gelöscht (DSGVO). Also: Schnell sichern!
Wie geht's:
- Bei den meisten Plattformen gibt's einen "Download alle Fotos"-Button
- Alle Medien werden als ZIP-Datei heruntergeladen
- ZIP entpacken → Ordner mit allen Fotos/Videos
Backup-Regel:
Speichert die Dateien an MINDESTENS drei Orten:
- Externe Festplatte
- Cloud (Google Drive, Dropbox, etc.)
- USB-Stick (als Notfall-Backup)
Wichtig: Verlasst euch nicht nur auf die Cloud! Accounts können gehackt werden, Dienste können schließen. Physische Backups sind Pflicht.
2. Highlights-Video erstellen
Aus den hochgeladenen Videos könnt ihr ein Highlights-Video schneiden. Besonders die Video-Grüße von Gästen sind emotional und perfekt für ein Erinnerungs-Video.
Tools:
- iMovie (Mac/iPhone, kostenlos)
- DaVinci Resolve (Windows/Mac, kostenlos, etwas komplexer)
- Adobe Premiere (professionell, aber teuer)
- Smartphone-Apps: InShot, CapCut (kostenlos, einfach)
Idee:
Schneidet ein 3-5 Minuten-Video mit den besten Video-Grüßen, unterlegt mit Musik von eurer Hochzeit. Perfekt zum Verschicken an Familie oder für Social Media.
3. Fotobuch drucken lassen
Die schönsten Fotos aus der digitalen Galerie könnt ihr als Fotobuch drucken lassen.
Anbieter:
- CEWE (gute Qualität, mittlerer Preis)
- Saal Digital (Premium, etwas teurer)
- Pixum (günstig, solide Qualität)
- dm/Rossmann (vor Ort, schnell)
Format-Empfehlung:
- A4 Hardcover (30x30 cm) für ein hochwertiges Erinnerungs-Fotobuch
- 60-120 Seiten reichen meist
- Kosten: 40-120€ je nach Anbieter und Umfang
Tipp:
Nutzt die Auto-Layoutfunktion der Fotobuch-Software, wählt die besten 100-150 Fotos aus, passt das Layout etwas an – fertig. Muss nicht perfekt sein, Hauptsache die Erinnerung ist da. Oder ihr erstellt es komplett selbst – das dauert länger, aber dann wird es eine perfekte Erinnerung.
4. Danke-E-Mail an Gäste mit Link zur Galerie
Verschickt ein paar Wochen nach der Hochzeit (normalerweise nicht schon nach einer Woche) eine Danke-Mail an alle Gäste.
Inhalt:
- Dank für's Kommen
- Dank für die tollen Fotos und Videos
- Link zur finalen Galerie (falls sie noch online ist), alternativ Link in die Dankeskarten oder sogar ein USB-Stick in die Dankeskarten
- Ankündigung, dass ihr bald ein Fotobuch erstellt
Beispiel-Text:
Liebe Familie, liebe Freunde,
wir sind immer noch überwältigt von unserem wunderschönen Hochzeitstag. Danke, dass ihr dabei wart und die Feier mit uns so besonders gemacht habt!
Ein riesiges Dankeschön auch für die 650 Fotos und 32 Videos, die ihr hochgeladen habt! Wir haben jede einzelne Aufnahme geliebt und werden sie für immer in Ehren halten.
Hier könnt ihr nochmal alle Fotos anschauen: [Link zur Galerie] (Die Galerie ist noch bis 20. Juli online.)
Wir melden uns bald mit einem gedruckten Fotobuch!
Alles Liebe, Lisa & Tom
5. Bildschirmschoner oder digitaler Bilderrahmen
Ladet die schönsten 50-100 Fotos auf einen digitalen Bilderrahmen (z.B. Nixplay, Aura) oder nutzt sie als Bildschirmschoner auf eurem PC/Laptop.
Vorteil:
Ihr seht die Erinnerungen täglich – nicht nur einmal im Jahr, wenn ihr das Fotobuch rausholt.
Digitale Bilderrahmen:
- Nixplay (ab 130€)
- Aura (ab 150€)
- Skylight (ab 120€)
Diese Rahmen haben WLAN und ihr könnt per App neue Fotos hinzufügen. Perfekt auch als Geschenk für Eltern/Großeltern (mit Fotos von eurer Hochzeit).
6. Social Media Highlights (optional)
Falls ihr Fotos auf Instagram oder Facebook teilen wollt:
Tipp: Fragt vorher eure Gäste, ob sie damit einverstanden sind! Nicht jeder möchte auf Social Media erscheinen.
Idee:
Postet eine Collage oder ein Karussell-Post mit den besten Gäste-Fotos und taggt die entsprechenden Personen. Schreibt dazu: "Danke für diese Momente!"
Für wen passt ein digitales Gästebuch?
Ein digitales Gästebuch ist nicht für jedes Paar die richtige Wahl. Hier eine ehrliche Einschätzung, für wen es passt – und für wen nicht.
✅ Ein digitales Gästebuch passt perfekt, wenn...
...ihr technikaffin seid
Ihr nutzt sowieso digitale Tools, habt Smartphones, liebt Fotos und Videos. Dann ist ein digitales Gästebuch die logische Wahl.
...ihr eine jüngere Gästeliste habt (20-50 Jahre)
Jüngere Gäste sind mit QR-Codes und Uploads vertraut. Die Teilnahmequote wird hoch sein.
...ihr viele Fotos und Videos sammeln wollt
Das digitale Gästebuch ist perfekt, um spontane Momente, verschiedene Perspektiven und Video-Grüße zu sammeln.
...ihr eine Live-Slideshow auf der Party zeigen wollt
Die Live-Slideshow ist Entertainment pur. Gäste lieben es, sich selbst auf der Leinwand zu sehen. Das funktioniert nur mit einem digitalen System.
...ihr wenig Budget habt
Ein digitales Gästebuch (z.B. Event Photowall für 39€) ist günstiger als ein aufwändiges Polaroid-Gästebuch mit Kamera und Film (200€+).
...ihr umweltbewusst seid
Kein Papier, kein physisches Buch, keine Einweg-Polaroids. Digital ist nachhaltiger (zumindest was physische Ressourcen angeht).
❌ Ein digitales Gästebuch passt NICHT, wenn...
...ihr eine sehr traditionelle oder ältere Gästeliste habt
Wenn 70% eurer Gäste über 60 Jahre alt sind und kaum Smartphones nutzen, wird die Teilnahmequote niedrig sein. Dann ist ein klassisches Gästebuch sinnvoller.
...euch Nostalgie und Haptik wichtig sind
Ein handgeschriebenes Gästebuch hat einen emotionalen Wert, den digital schwer zu erreichen ist. Wenn ihr das Buch in 30 Jahren durchblättern wollt und die Handschrift eurer Großeltern sehen möchtet, bleibt beim Klassiker. Oder nutzt künftig die geplante Druckfunktion der Event-Photowall – dann habt ihr beides: die digitale Vielfalt und das gedruckte Buch zur Erinnerung.
...die Location kein WLAN hat (und auch kein guter Mobilfunk-Empfang)
Ohne Internet funktioniert ein digitales Gästebuch nicht. Wenn eure Location mitten im Nirgendwo ist (schlechtes Netz, kein WLAN), wird's schwierig.
...ihr komplett offline feiern wollt
Manche Paare wollen bewusst eine "handy-freie" Hochzeit. Dann passt ein digitales Gästebuch (und natürlich auch die Photowall) nicht ins Konzept. Eine Fotobox allerdings schon – und ein Fotograf sowieso!
...ihr euch nicht mit Technik beschäftigen wollt
Auch wenn's einfach ist: Ihr müsst das System einrichten, QR-Codes drucken, Gästen erklären, wie's funktioniert. Wenn euch das zu viel Aufwand ist, bleibt beim klassischen Buch.
🔀 Die Hybrid-Lösung ist perfekt, wenn...
...ihr beides wollt
Klassisches Buch für Nostalgie + digitale Photowall für Fotos/Videos. So bekommt ihr das Beste aus beiden Welten.
...eure Gästeliste gemischt ist (jung + alt)
Ältere Gäste schreiben ins klassische Buch, jüngere Gäste laden digital hoch. Jeder macht das, was ihm liegt. Oder ihr kombiniert das klassische Buch mit beiden Welten – durch die geplante Druckfunktion der Event-Photowall.
...ihr das Budget habt
Klassisches Buch (30€) + Polaroid-Kamera/Film (150€) + Photowall (39€) = ca. 220€. Das ist mehr als nur eine Lösung, aber ihr bekommt maximale Vielfalt.
Häufige Fragen zum digitalen Gästebuch
Brauchen meine Gäste eine App?
Bei QR-Code-basierten Lösungen (wie Event Photowall): Nein! Der QR-Code führt direkt zu einer Website, die im Browser läuft. Keine App-Installation nötig.
Bei speziellen Gästebuch-Apps: Ja, Gäste müssen die App herunterladen (was die Teilnahme-Quote oft senkt).
Funktioniert das auch mit älteren Smartphones?
QR-Code-Scanner sind ab iOS 11 (iPhone 6 und neuer) und Android 8 (ab ca. 2017) in die Kamera-App integriert. Sehr alte Smartphones (vor 2016) brauchen ggf. eine kostenlose QR-Scanner-App.
Uploads funktionieren auf allen Smartphones mit Browser und Internet.
Was passiert, wenn jemand unangebrachte Fotos hochlädt?
Sehr unwahrscheinlich bei Hochzeiten (passiert fast nie). Falls doch: Ihr könnt als Event-Ersteller jedes Foto nachträglich löschen. Die meisten Plattformen bieten auch eine Moderations-Funktion (Fotos müssen erst freigegeben werden, bevor sie sichtbar sind). Bei der Event-Photowall gibt es neben manueller Moderation auch die automatische Moderation – allerdings gehen dann die Bilder über einen externen KI-Service, der die Bilder bewertet und ggf. sperrt.
Kann ich Text-Einträge sammeln (wie bei einem klassischen Gästebuch)?
Manche Plattformen bieten Text-Felder zusätzlich zu Fotos an. Event Photowall fokussiert auf Fotos/Videos (Text ist optional über Foto-Beschreibung). Spezialisierte Gästebuch-Apps haben besseren Text-Support.
Unsere Empfehlung: Für lange, persönliche Text-Einträge bleibt das klassische Buch die beste Wahl. Für Fotos/Videos: digitale Photowall.
Wie lange bleiben die Fotos online?
Je nach Plattform und Paket: 30-90 Tage. Bei Event Photowall:
- Starter-Paket: 30 Tage
- Premium-Paket: 90 Tage
Nach Ablauf könnt ihr die Fotos noch für weitere 30 Tage herunterladen, aber Gäste können nichts mehr hochladen.
Was kostet ein digitales Gästebuch?
- Kostenlos: Google Forms, WhatsApp-Gruppe, Instagram-Hashtag (mit Einschränkungen)
- Basis-Paket: 39€ (Event Photowall Sprint)
- Erweiterte Pakete: 76€ (Event Photowall Marathon) oder 169€ (Event Photowall Triathlon)
Zum Vergleich: Klassisches Gästebuch mit Polaroid-Setup kostet 150-250€.
Können Gäste auch nach der Hochzeit noch Fotos hochladen?
Ja, solange die Galerie noch online ist (meist 30-90 Tage). Viele Gäste laden erst später hoch (wenn sie zuhause sind und in Ruhe ihre Handyfotos durchgehen).
Tipp: Schickt eine Erinnerungs-Mail 1-2 Tage nach der Hochzeit: "Ladet gerne noch mehr Fotos hoch, die Galerie ist noch bis [Datum] offen!" Dieses Feature ist bei der Event-Photowall bereits integriert – allerdings muss der Gast seine E-Mail-Adresse in seinem Profil angeben (das sonst nur einen Namen und ggf. ein kleines Profilbild enthält).
Fazit: Digital, analog oder beides?
Ein digitales Gästebuch ist eine moderne, vielseitige Alternative zum klassischen Buch. Es sammelt nicht nur Text, sondern auch Fotos, Videos und spontane Momente – Erinnerungen, die ein Papierbuch nicht liefern kann.
Die ehrliche Wahrheit:
Ein digitales Gästebuch ersetzt nicht den emotionalen Wert eines handgeschriebenen Buchs. Aber es ergänzt ihn perfekt. Die besten Hochzeiten kombinieren beides: Ein klassisches Buch für persönliche Worte, eine digitale Photowall für visuelle Erinnerungen.
Unsere Empfehlung:
- Kleine Hochzeit (20-40 Gäste): Klassisches Gästebuch reicht, eventuell ergänzt durch WhatsApp-Gruppe
- Mittlere Hochzeit (50-100 Gäste): Hybrid-Lösung (Buch + digitale Photowall) für maximale Vielfalt
- Große Hochzeit (100+ Gäste): Digitale Photowall als Hauptlösung (klassisches Buch wird bei großen Feiern oft übersehen oder ist immer in Benutzung)
Ihr wollt hunderte Fotos, Videos und Momente eurer Gäste sammeln?
Event Photowall bietet alles, was ihr braucht: QR-Code-Upload, unbegrenzte Fotos/Videos, Live-Slideshow, Download aller Medien. Starter-Paket ab 39€.
Jetzt Event erstellen oder Demo (Termin ausmachen)
Weitere hilfreiche Artikel:
- QR-Code Hochzeit: So teilen deine Gäste Fotos sofort
- 15 Hochzeitsspiele, die eure Gäste wirklich begeistern
- Hochzeitsfotos sammeln: 7 kreative Ideen für Gäste-Fotos
- Die ultimative Hochzeits-Checkliste mit digitaler Photowall
Veröffentlicht am 14. Januar 2025 | Lesezeit: ca. 18 Minuten | Kategorie: Hochzeit